親自辦理：請於註冊日前至本校校務資訊系統登入帳號、密碼後，自行下載休學申請書並完成核簽後送至教務處。

信件辦理：請於註冊日前至校務資訊系統登入帳號、密碼後，完成線上填答休學問卷及下載休學申請書，五個工作天內完成導師/指導教授意見欄位簽章（可採親筆簽名掃描或PDF電子簽名，無者免並於信中註明）後E-mail至puddingz@gap.cgu.edu.tw並來電分機3438告知（逾期應重新申請）。

☆於註冊日前辦理休（退）學或保留入學者，免繳交學雜費。